Организуйте сотрудникам совместный доступ к офисным документам любых форматов, установив Office Document Finder на сервер внутри компании. Не требуется устанавливать никакое ПО на рабочие места, искать и просматривать
документы можно из любого браузера и любой операционной системы. Установка на сервере не требует специальных знаний и наличия какого-либо дополнительного ПО (.Net, Java, офисные пакеты, SQL сервер и.т.д). Серверная часть полностью
автономна и работает как на серверных версиях Windows, так и на обычных, начиная с Windows 7, а также на Linux.
Разделив документы на каталоги, вы можете управлять доступом к ним по стандартной схеме Пользователи – Роли – Права. При поиске, пользователи будут видеть только те документы, к которым им разрешен доступ.
Установка
Запустите файл инсталлятора. После подтверждения лицензионного соглашения и выбора папки для установки, нажмите Установить .
По завершению установки, в браузере откроется окно настройки. Если окно не открылось автоматически, перейдите в меню Пуск — Office Document Finder — Управление.
Для входа используйте имя пользователя admin и пароль admin.
Каталоги
Перейдите в раздел Каталоги и добавьте каталоги в которых находятся индексируемые документы.
Желательно, чтобы документы были распределены по каталогам в соответствии с уровнями доступа. Например, если к части договоров должны иметь доступ только определенные сотрудники, то они должны лежать в отдельной папке Договора конфиденциально.
Обратите внимание, что можно исключить из индексации определенные подкататалоги внутри индексируемых каталогов. Для этого добавьте их в список, подведите указатель к названию и нажмите Игнорировать.
Пользователи и роли
В разделе Роли создайте необходимые роли а в разделе Пользователи добавьте пользователей указав соответствующую роль и пароль для входа.
Обязательно измените предустановленные пароли у пользователей Администратор и Пользователь.
Права на каталоги
В разделе Права укажите к каким каталогам будут иметь доступ пользователи с соответствующими ролями.
При поиске пользователи будут видеть только результаты из каталогов к которым у них есть доступ.
Для администратора, доступ к добавленным каталогам назначается автоматически.
Типы документов
В разделе Типы документов выберите – документы с какими расширениями должны быть проиндексированы.
Даже в случае, если расширение файла указано неверно, (например RTF файл сохранен с расширением doc) формат будет распознан автоматически на основе содержимого файла.
Документы, находящиеся в архивах ZIP и RAR, также будут проиндексированы.
При указании форматов The Bat и Outlook, будут проиндексированы хранилища писем .TBB, .PST и .OST.
Индексация
Запустите индексацию в разделе Индексация. Сразу после начала можно приступать к поиску, однако до завершения индексации результаты будут неполными.
Указать период автоматической переиндексации можно в разделе Настройки.